Vacature: communicatiemedewerk(st)er

Communicatiemedewerk(st)er gezocht (ca. 10 uur per week)

De Windvogel is in beweging. Wij ontwikkelen, samen met lokale coöperaties, projecten voor en door burgers. Omdat wij een landelijke energie coöperatie zijn hebben wij vaak gesprekken met  onze partners en onze leden over hoe wij samenwerken en wat ze van ons kunnen verwachten. Ook heeft de Windvogel veel projecten in ontwikkeling en willen wij de komende jaren meerdere participatierondes uitschrijven. Hiervoor willen wij ook echt groeien in ledenaantal. En natuurlijk om te laten zien dat wij een grote beweging vertegenwoordigen.

 

Wie zoeken wij?

Een enthousiaste maar vooral proactieve communicatiemedewerk(st)er. Op technisch vlak worden wij al ondersteund door een digitaal specialist. Wij zoeken iemand die het leuk vindt om te schrijven, graag de telefoon opneemt om een interview te plannen en het liefst op locatie gaat met een fotograaf om de mooiste content te ontwikkelen voor onze media.

 

Wat ga je doen?

Eindregie en projectmanagement Windvaan (ledenblad, 2x per jaar)

• De Windvaan is het ledenblad van de Windvogel dat 2x per jaar verschijnt (december en juni) en bestaat uit verschillende rubrieken (artikelen, columns, interviews leden en bestuur, algemene informatie ALV).
• Voor de samenstelling van de inhoud van de Windvaan werkt de communicatiemedewerker samen met een redactieraad en bestuur, de communicatiemedewerker houdt de eindregie.
• De redactieraad komt voor elk nummer 2x online bijeen (september/oktober voor het najaarsnummer en februari/maart voor voorjaarsnummer) waarin wordt gebrainstormd over de inhoud en vervolgens verder wordt nagedacht over welke vragen terug moeten komen in de interviews.
• De communicatiemedewerker gaat met deze input vervolgens aan de slag om de interviews te plannen, af te nemen en artikelen te schrijven om deze vervolgens met onze vaste vormgever/drukker (Philip – Tjasker Design) om te zetten in de vaste Windvaanopmaak.
• Ook regelt de communicatiemedewerker het contact met de fotograaf voor de grote artikelen.
• De conceptversie wordt nog eenmaal voorgelegd aan de redactieraad en de losse artikelen aan de geïnterviewden ter controle.
• Windvaan wordt vervolgens via drukker verzonden op basis van het actuele adressenbestand uit Econobis. Leden die staan aangemerkt om de nieuwsbrief digitaal te ontvangen krijgen deze via de mail.

 

Opstellen en verspreiden Windvlaag

• De Windvlaag is een onopgemaakte ledenmail die we tussentijds kunnen sturen met belangrijke informatie zoals het openstellen van de participatieronde, voorstellen to het wijzigingen van lidmaatschap en een uitnodiging voor de ALV.
• Optie om hier een mooiere mail van te maken of terugkerende nieuwsbrief van te maken.
• De communicatiemedewerker stelt deze mails op met input uit het bestuur of uit het projectteam.

 

Werken met Econobis

• Het sturen van mails naar specifieke groepen zoals rondom een windmolen of in een postcodegebied gaat via onze ledenadministratiesysteem Econobis. Wij geven je uiteraard een rondleiding als je begint.

 

Bijhouden website

• Bijhouden van de participatieronden en berichten daarover
• Input voor nieuwsberichten. In lijn met het bestuur die updates doorgeeft waarover iets geplaatst kan worden.
• Plaatsing van Windvaan content op de website
• Nalopen, aanvullen en controleren van de project-pagina’s en ledenpagina’s

 

Content voor social media: Facebook, Twitter, LinkedIn

• Contentkalender opstellen samen met onze mediaspecialist
• Berichten aanleveren aangevuld met beeldmateriaal
• Bijhouden wanneer nieuw beeldmateriaal nodig is en voorstellen doen hiervoor

 

Ontwikkelen van nieuw communicatiemateriaal

• Wij hebben weleens een folder nodig, of een poster. Je ontwikkelt deze en zorgt voor de levering door drukker enz.

 

Wat krijg je van ons?

Een leuk flexibel team bestaand vrijwel uit drie medewerkers, zzp-ers en vrijwilligers. Heel veel flexibiliteit. Werken vanuit huis. Wij betalen je 60 euro per uur en garanderen dat je over het jaar gemiddeld 10 uur per week voor de Windvogel werkt. De opdracht is voor een jaar met intentie om te verlengen als wij wederzijds de samenwerking als fijn ervaren. Er zullen perioden zijn dat je het drukker hebt, maar meer dan 20 uur per week is niet de verwachting.

 

Geïnteresseerd?

Stuur een mail met een korte motivatie (max 1-2 A4) en CV naar laetitia.ouillet@windvogel.nl. Hier kunnen ook verdere vragen over de functie worden gesteld.